9月16日晚上7点，公司在教学科研楼106教室举办2020－2021学年迎新工作第一次会议。学院团委副书记林琳出席会议，全体团学处员工干部参加会议。
会议伊始，林琳老师听取团学处员工干部工作汇报及下周工作计划，并对相关工作提出建议。接着，林琳老师对2020年迎新工作进行统筹安排，提出要组织志愿者在迎新当天做好迎新工作，提前做好温馨提示卡在当天发放到新生手中，并着重强调要按照疫情防控标准做好新生入学前的健康信息收集，提醒班助及时通知省外员工开学前做好近7天内的核酸检测。最后，林琳老师要求各班班助提前建立新生班级群聊，将关于疫情防控的入校条件通知到每位新生，并做好新生防骗普及工作。
此次会议综合各方面因素，结合今年疫情现状，对新生入学前准备工作进行了详细安排，使大家更加清楚认识迎新工作的具体事项，为公司2020年迎新工作的顺利开展打下坚实基础。