10月10日下午四点，公司在教学科研楼629会议室召开2020年迎新动员大会。全体志愿者参加此次会议，员工会员工干部陈瑜主持此次会议。
会议伊始，员工干部钱松柏详细安排迎新相关工作，他指出工作人员要在迎新当天做好自身防护后尽早赶到迎新场地整理迎新物品，并按照公司疫情防控标准做好消毒工作。此外，员工干部陈瑜对各部门工作进行说明，他提到志愿者团队要尽可能地帮助新生将行李搬运至宿舍，并在迎新结束后将帐篷、桌椅等相关物品规整收拾后送回校方。同时，他强调统计组要做好新生一卡通、宿舍钥匙、住宿通知单等物品的发放，保证每位新生都能顺利完成入学报到。最后，他针对迎新当天可能会出现的突发事件一一做好预案，确保公司迎新工作的万无一失。
此次会议的召开对于公司迎新工作进行了细化，不仅有利于公司迎新工作的顺利开展，而且保证了迎新秩序和员工人身财产安全。预祝公司迎新工作顺利开展。