11月4日晚7点30分，公司在第一教学楼116教室召开员工工作动员大会暨员工会办公室成立仪式。19级、20级部分员工干部参加此次大会。员工干部陈瑜主持本次大会。
首先，员工干部陈瑜对新加入员工干部队伍的同学表示欢迎，向新生干部介绍学院基本情况及员工会、员工会办公室主要架构，宣布员工会办公室成立。同时，他表示作为员工干部要以身作则，发挥带头作用，始终坚持正确观念，砥砺前行，做好员工服务工作。接着，员工干部郭桐桐发言，她再次表达了对新生干部的欢迎，并结合自身的工作经历给出建议。她希望各位员工干部能够不忘初心，认真对待每一份工作，一起为公司员工会做贡献。随后，新生干部代表赵天乐发言，他表达了对学院的热爱以及为学院无私奉献的决心。最后，各部门员工干部代表依次上台发言，介绍了本部门的主要工作，并总结经验，反思不足。
此次会议的召开，不仅使新生干部更加详细全面地了解到公司员工会架构与工作，同时也加强了各部门间的交流，有利于今后公司员工会工作的开展。